對于大多數(shù)公司來說，租辦公室都是一件棘手的事情。

在租辦公室的過程中，我們經(jīng)常遇到各種各樣的難題：因預算和場地規(guī)格達不到需求而心煩不已；因圖片和實地所呈現(xiàn)的貨不對版而叫苦不迭；因五花八門的中介推銷而眼花繚亂、愈加迷?！?/p>

為此，OfficeGo梳理了這份租辦公室策略，助你提高辦公場所搜索效率，明確選址流程，確保您能夠在最短的時間內(nèi)租到最滿意的辦公室。

一、明確傳統(tǒng)辦公和聯(lián)合辦公的區(qū)別

辦公室租賃類型大致上可分為兩種：傳統(tǒng)辦公和聯(lián)合辦公。

1.傳統(tǒng)辦公是現(xiàn)在最普遍的一種辦公室租賃類型。

典型特點：租期較長，租賃時裝修條件不好需要自行裝潢設計。常見的傳統(tǒng)辦公室類型有傳統(tǒng)寫字樓、商鋪、產(chǎn)業(yè)園等。

適合租賃傳統(tǒng)辦公室的企業(yè)特點：公司整體規(guī)模在1-2年內(nèi)變化不大，注重企業(yè)形象和門面設計，看中公司裝修環(huán)境，租賃期限通常較長，以中大型企業(yè)或?qū)λ矫苄砸筝^高的企業(yè)為主。

2.聯(lián)合辦公是最近幾年開始興起并慢慢流行開來的一種辦公室類型。

典型特點：租賃方式靈活，最少可以只租幾個工位，按月出租，裝修情況基本都還不錯，拎包入住，辦公配套設施較為完備，不需要額外花錢購置。常見的聯(lián)合辦公室類型有聯(lián)合辦公空間、企業(yè)孵化器等。

適合租賃聯(lián)合辦公的企業(yè)特點：公司在1-2年內(nèi)變化會很大，可能隨時準備更換辦公地址，前期租金預算不多，并且不愿意花太多錢和時間精力來裝修設計辦公室，只要求能夠滿足基本辦公需求即可，以小公司尤其是創(chuàng)業(yè)公司為主。比較適合企業(yè)自己尋租，一般聯(lián)合辦公的簽約流程較為標準化，簽約過程簡單。

二、確定辦公室大小

明確辦公場地需要的面積，需要結(jié)合企業(yè)生命周期，考慮后續(xù)的人員招聘問題，一般情況下，企業(yè)前期業(yè)務快速發(fā)展中，人員招聘較多。

按照相關經(jīng)驗，可以按照每人一個3-5平米的工位基數(shù)去做參考，極限壓縮在2.5 平米。而當前要租的辦公場所，要能夠滿足估算未來員工數(shù)量的三分之二，或四分之三。

不要把空間算的太死，結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃，預估未來公司的人數(shù)，通過人數(shù)乘以每人需要面積數(shù)可估算出辦公總面積。

另外，還需要加上單間的個人辦公室、會議室、休息室、活動室等場地面積，最終可大致得出整個辦公場地的總面積。

當然，聯(lián)合辦公類的辦公場地，會議室等設施都是共用的，只需考慮自己公司員工辦公位置即可。

三、縮小篩選范圍

辦公室選址時，如果漫無目的地搜索，會非常浪費時間。OfficeGo為您梳理出了一些關鍵變量/指標，可以幫助你快速圈定篩選范圍。

【價格預算】首先要明確自己的辦公場所租金預算和其他費用，包括租賃費用、裝修費、清潔費、辦公用品、辦公設備（桌椅、電腦、其他電器）等，通過詳細的成本核算明確可接受的單價范圍，方便進一步篩選。

【地理位置】在地理位置的選上，除了交通、周邊環(huán)境、配套設施等因素，產(chǎn)業(yè)布局也需要考慮在內(nèi)。比如在上海境內(nèi)，各區(qū)產(chǎn)業(yè)分布有著明顯的差異：嘉定工業(yè)區(qū)多汽車相關行業(yè)、普陀區(qū)軟件開發(fā)公司較多……

上圖是我們簡單梳理的上海產(chǎn)業(yè)分部概況，后續(xù)我們將有系列文章詳細分析上海各區(qū)產(chǎn)業(yè)聚集情況，歡迎繼續(xù)關注。

【租期】辦公室租期越長，選擇就會更多。但有些初創(chuàng)公司人員擴張較快，所以公司創(chuàng)始人應該從多方面考慮，和業(yè)主談一個更加靈活的租賃期限。

四、辦公室如何看

【采光】主要看朝向，寫字樓朝向最佳正南正北，東西長，南北窄，能夠通透最佳。另外也要考慮窗戶的分部，中央空調(diào)的排布和功率等。

一般情況下，內(nèi)部復式結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了內(nèi)部互通，不僅給門禁系統(tǒng)的保安管理方面帶來方便，也方便企業(yè)進行行政管理和成本控制；板式寫字樓的機電設置、防火等功能區(qū)都分布在樓體兩端，這樣可以節(jié)省面積，提高實用率；而塔式寫字樓的功能則通常分布在樓體中心，這樣做則是出于各個方向采光的考慮，但中間朝里肯定是沒有采光的。

【通風】看中央空調(diào)的密度和功率。

【房屋質(zhì)量】是否漏水，是否有裂縫，是否甲醛超標。

【周邊配套】了解周邊餐飲、購物、交通是否方便，可以使用餓了么、美團、大眾點評等APP了解周圍店鋪分布，并結(jié)合企業(yè)自身需求進行選擇。

【公共設施】看電梯：了解電梯載重指標；電梯配套跟樓內(nèi)人數(shù)的匹配度，這點可以通過早中晚高峰時期是否排隊，排隊需多久等衡量?？磶涸敿毧匆幌聨h(huán)境如何、廁所數(shù)量是否充足等。

【物業(yè)服務】物業(yè)服務是否到位，重點看保潔是否按時按點進行清潔打掃，能否時刻保持寫字樓整體環(huán)境的干凈整潔。

【裝修】房子的裝修狀況直接決定了裝修的成本。比較理想的狀況其實是毛坯房，這樣電路、空調(diào)、隔斷都可以從0開始做，做符合自己公司風格的東西。但是大部分辦公室都是已有公司用過的，隔斷都得打掉，墻壁地面都得重做。如果要考慮裝修成本，建議帶一個熟識的裝修師傅去估計一下價格

五、租賃過程中的注意事項

【租金報價形式】一般寫字樓的租金報價形式分為三種：1、純租金；2、租金中包含物業(yè)費用（這種形式多在租賃分散式業(yè)權(quán)寫字樓時出現(xiàn)）；3、租金中包含物業(yè)費用和發(fā)票。

【付款方式】具體是押幾付幾，業(yè)主一般會根據(jù)不同的承租期對押金作出不同的要求。比如押3付3就是指你每次付款是付3個月的租金，第一期付款時付3個月租金的錢作為押金，這個是很不合理的一個要求。一般情況下是押1付3。

【中央空調(diào)的時間及加時費用】一般寫字樓中央空調(diào)供氣時間是周一到周五8:00-17:00，這期間的費用只是電費而已，具有寫字樓資質(zhì)的樓是商用電，上海的價格是1.2元/度。如果你們公司經(jīng)常需要加班或者周六日需要上班，就要問清楚增容費。有的按照每平米/每小時計算，有的按照每小時計算，價格也不等。

【房屋的使用率】因為寫字樓都有公攤（比如大廳、走廊、電梯、廁所等），所以拿到的面積肯定不是報出的面積。使用率一般在70%左右，高一點的可能達到75%。如果業(yè)主或者經(jīng)紀人報出的面積是600平米，使用率為70%，那么實際你去看房的時候面積應該在420平米左右。你可以拿尺子或腳步大致測量一下面積。

【樓房是否具有寫字樓資質(zhì)】如果你的公司需要正式注冊或者搬遷注冊地址，就需要搬到有注冊資格的樓房。鑒別很簡單，只要該樓房可以作為公寓或者已經(jīng)有人入住，那這個樓就應該被pass。寫字樓資質(zhì)的房子是商用或者辦公用的。

【免租期】房屋要裝修，一般業(yè)主會給免租期。情況不同，免租期長短也不同。

好了，以上就是租賃辦公室需要明確的方向和注意事項，希望能幫到您，如有問題歡迎留言~

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